Lựa chọn ghế văn phòng được thiết kế phù hợp với nhu cầu là ưu tiên hàng đầu, nhưng cũng cần đảm bảo rằng ghế văn phòng được điều chỉnh đúng cách. Dưới đây là một số mẹo về cách đảm bảo ghế văn phòng có thể điều chỉnh được thiết lập tốt nhất có thể.

Chiều cao ghế có thể điều chỉnh trên hầu hết mọi loại ghế văn phòng. Cần gạt thường bố trí dưới đệm ghế gần mâm bánh xe. Để đảm bảo ghế văn phòng được điều chỉnh đúng độ cao, hãy đảm bảo rằng ghế được hạ xuống đủ để đặt chân bằng phẳng và chắc chắn trên sàn, chân phải tạo thành một góc 90 °. Một cách dễ dàng để có được điểm xuất phát tốt cho chiều cao của ghế là đứng thẳng, đối mặt với ghế và nâng hoặc hạ ghế cho đến khi nó chỉ ngang với đầu gối người ngồi.

Điều chỉnh độ cao của lưng cho phép định vị giá đỡ thắt lưng, để giảm bớt căng thẳng cho lưng. Nếu ghế văn phòng có hỗ trợ thắt lưng tích hợp, để tựa ghế khớp với đường cong ở lưng dưới. Độ sâu của phần tựa lưng điều chỉnh về phía trước hoặc phía sau tùy theo vóc dáng và tư thế ngồi làm việc thoải mái. Để tìm tư thế từ trước ra sau lý tưởng cho tựa lưng của ghế, hãy ngồi trên ghế, đặt chân thẳng trên sàn. Kiểm tra xem khoảng cách giữa mép trước của ghế và phần dưới của chân là khoảng 5cm.

Điều chỉnh độ nghiêng ghế cho phép người dùng kiểm soát độ ngả của ghế. Việc điều chỉnh này thường được thực hiện bằng một cần gạt nằm dưới đệm ngồi. Điều chỉnh tựa lưng cung cấp khả năng di chuyển, nghiêng người và vươn vai một cách thoải mái.
Hầu hết các ghế văn phòng thiết kế công thái học có điều khiển độ căng nghiêng cũng sẽ có điều khiển khóa nghiêng. Điều khiển khóa nghiêng cho phép bạn giải phóng cơ chế ngả trên ghế.

Nếu ghế văn phòng có tay vịn, chúng nên điều chỉnh lên và xuống. Các ghế văn phòng có thể điều chỉnh tốt nhất sẽ có điều chỉnh bổ sung về phía trước hoặc sau, sang trái hoặc phải. Cánh tay không nên nghỉ ngơi khi gõ phím, vì điều đó làm chậm lưu lượng máu. Tuy nhiên, có khả năng điều chỉnh cánh tay lên và xuống có thể giúp ngăn chặn điều này.
Ngồi thẳng lưng, hai tay buông thõng hai bên, gập khuỷu tay một góc 90 độ và điều chỉnh độ cao của tay vịn cho đến khi chúng gần như chạm vào mặt dưới của khuỷu tay.
Hiện nội thất hòa phát có phân phối ghế văn phòng phù hợp với mọi nhu cầu người sử dụng